*一、请假7天以内在企业微信完成申请审批
请事假方法：企业微信→工作台→审批→研究生请假（机研）
研究生须按时参加我校教育教学计划安排的各项活动，因故不能参加者，应事先请假并获得批准（《北京化工大学研究生学籍管理规定（2020年修订）》）。研究生请假须由本人向导师提出书面申请，填写《北京化工大学研究生请假申请表》。经导师同意，请假7日（含）以内的由学院审批，超过7日由研究生院审批。事假一般不得超过两周，病假应附校医院或学校指定的二级甲等以上医院证明。研究生请假期满须及时办理销假手续，否则视同请假逾期。请假逾期未归、未请假或请假未准缺勤两周以上者，视为放弃学籍，按自动退学处理。
·请假3天以内（72小时）且不离京者/或离京2天（48小时）以内：由本人导师在线审批，学院研工组备案。
·请假超过3天（72小时）/或离京超过2天（48小时）：由本人导师、本人辅导员、学院分管领导（一位领导审批即可）依次审批。
·注意！请假超过7天，下载纸质假条，家长知情签字、导师签字、学院领导（需院长或党委书记）签字后，还需要到研究生院进行审批（行政楼200A）。
纸质假条下载：
*二、北京化工大学研究生外出学习、科研、专业实践审批
研究生外出学习、科研、专业实践（一般超过7天）：需要填写打印（也可直接手写）《北京化工大学研究生外出学习、科研申请表（含北京化工大学研究生外出学习、科研安全承诺书）》，导师签字、学院领导审批签字（机械楼211）盖章后，到研究生院（行政楼200A）备案（表格一式三份，导师、机械楼213、研究生院各一份）。
方法：企业微信→工作台→审批→外出科研实践申请（机研）
申请表下载：
北京化工大学研究生外出学习科研申请表.doc
*三、我校非京籍研究生办理护照签证流程
根据北京市教委、北京市公安局《关于进一步加强北京高校非北京户籍大学生出入境证件签发管理工作的通知》（京教学[2014]5号）文件要求，为了方便非北京户籍研究生在京办理出入境证件，现将我校研究生办理护照签证流程的有关事项说明如下：
（一）适用学生类别：
非北京户籍的我校中国大陆普通全日制在读硕士、博士研究生（户籍未迁入学校集体户口的在校研究生）。
（二）适用出入境证件办理范围：
非京籍在学证明适用于在京办理出入境有关证件（普通因私护照、港澳台通行证）。
（三）办理程序：
1. 学生本人：企业微信-工作台-办事大厅（新）-办事大厅-专题服务-保卫安防-“北京化工大学非京籍大学生在读证明”线上申请，审批通过后，下载《北京高校非京户籍大学生在学证明》填写后打印，于工作日每周二、四到东校区保卫处（南门东侧104政保科）签字盖章，特殊情况可联系李梓楠老师（工号2021500126）。
2.学生到中国高等教育学生信息网（学信网）上下载本人《教育部学籍在线验证报告》（网址：http://www.chsi.com.cn/xlcx/rhsq.jsp），同《北京高校非北京户籍大学生在学证明》一起交至研究生院培养办（主教楼231），加盖研究生院公章。